I. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez WHITE NOISE events and pr Oskar Kacprzak, z siedzibą przy ul. K. K.Baczyńskiego 9, 99-400 Łowicz, NIP: 7252032629, będącego administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”).

Polityka Prywatności określa zasady zbierania, wykorzystywania, przechowywania oraz ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.whitenoise.com.pl (dalej: „Serwis”).

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Każdy użytkownik Serwisu może przekazać swoje dane osobowe za pośrednictwem formularza kontaktowego, formularza zapisu do newslettera lub kontaktując się z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej.

Niniejsza Polityka Prywatności określa również zasady wykorzystywania plików cookies oraz innych technologii stosowanych w Serwisie.

II. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

WHITE NOISE events and pr Oskar Kacprzak

ul. K. K. Baczyńskiego 9, 99-400 Łowicz

NIP: 7252032629

e-mail: o.kacprzak@whitenoise.com.pl

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie ciąży na nim taki obowiązek wynikający z przepisów prawa.

III. Cele oraz podstawy przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Dane mogą być przetwarzane:

a) w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji);

b) w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy lub wykonania zawartej umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

c) w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych oraz rachunkowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

d) w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych usług, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub – w przypadkach wymaganych przepisami – na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

e) w celu przesyłania newslettera po wyrażeniu stosownej zgody;

f) w celu analizy sposobu korzystania z Serwisu, poprawy jego funkcjonowania oraz prowadzenia statystyk;

g) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

IV. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu Administrator może przetwarzać następujące dane:

- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwę firmy,
- treść przesłanej wiadomości,
- adres IP,
- informacje o urządzeniu,
- informacje o przeglądarce internetowej,
- dane dotyczące aktywności w Serwisie.

Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO.

V. Podanie danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, przygotowania oferty, zawarcia umowy lub świadczenia wybranych usług.

Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację celu, dla którego dane są zbierane.

VI. Odbiorcy danych osobowych

Administrator może przekazywać dane osobowe wyłącznie podmiotom współpracującym przy prowadzeniu działalności, w szczególności:

- dostawcom hostingu,
- dostawcom poczty elektronicznej,
- dostawcom usług informatycznych,
- dostawcom usług analitycznych,
- dostawcom usług marketingowych,
- biuru rachunkowemu,
- kancelarii prawnej,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe lub doradcze,
- organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie odpowiednich umów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom nieuprawnionym.

VII. Przekazywanie danych pozaEuropejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, takich jak Google czy Meta, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.W takich przypadkach Administrator korzysta wyłącznie z podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych przez RODO.

VIII. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

Okres ten zależy od rodzaju danych i celu ich przetwarzania, w szczególności:

- przez okres prowadzenia korespondencji,
- przez czas obowiązywania umowy,
- przez okres wymagany przepisami prawa,
- do momentu cofnięcia zgody,
- do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu,
- do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

IX. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

- dostępu do danych,
- uzyskania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

X. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych oraz ochronę ich przedprzypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Administrator nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkowników wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych.

XI. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Pliki cookies wykorzystywane są w szczególności w celu:

- zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
- zapamiętywania preferencji użytkownika,
- prowadzenia analiz statystycznych,
- poprawy jakości działania Serwisu,
- prowadzenia działań marketingowych.

Podczas pierwszej wizyty użytkownik może zaakceptować lub odrzucić określone kategorie plików cookies za pomocą narzędzia do zarządzania zgodami.

Użytkownik może również w dowolnym momencie zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej lub usunąć zapisane pliki cookies.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.

XII. Narzędzia zewnętrzne

Serwis korzysta z usług podmiotów trzecich, które mogą przetwarzać dane użytkowników zgodnie z własnymi politykami prywatności.

Administrator korzysta w szczególności z następujących narzędzi:

- Google Analytics 4 – analiza statystyk odwiedzin oraz sposobu korzystania z Serwisu;
- Meta Pixel – pomiar skuteczności działań marketingowych prowadzonych w serwisach Meta;
- YouTube – osadzanie materiałów wideo na stronach Serwisu.

XIII. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

WHITE NOISE events and pr Oskar Kacprzak

e-mail: o.kacprzak@whitenoise.com.pl

XIV. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu świadczonych usług lub stosowanych rozwiązań technologicznych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest każdorazowo publikowana w Serwisie i obowiązuje od dnia jej opublikowania.